Een AI-collega die altijd klaar staat en alle antwoorden heeft over jouw organisatie
In de moderne, data gedreven wereld is snelle en nauwkeurige toegang tot informatie cruciaal. Stel je voor dat je op elk moment, 24/7, een slimme collega kunt raadplegen die alles weet over jouw organisatie. Van beleidsdocumenten tot klantgegevens, van procedures tot rapportages. MAX-BI maakt dit nu mogelijk met de AI-medewerker: jouw eigen, op maat gemaakte digitale assistent die draait binnen je vertrouwde Microsoft-omgeving.
Onze AI-medewerker is een geavanceerde chatbot die volledig getraind is op de kennis en documenten van jouw eigen organisatie. Het is geen generiek taalmodel, maar een veilige en afgeschermde AI-oplossing die alleen informatie gebruikt die jij beschikbaar stelt. Deze medewerker werkt naadloos binnen Microsoft Teams of andere 365-tools en begrijpt de unieke context van jouw organisatie. Je stelt vragen en krijgt direct en helder antwoord. Alles gebaseerd op beleidsteksten, handleidingen, projectdocumenten, BI-rapporten of andere interne bronnen. Zo heb je altijd toegang tot de juiste kennis, zonder dat medewerkers eindeloos moeten zoeken.
Deze AI-medewerker kan heel gericht geïnstrueerd worden, maar je kan ook kiezen voor een hele brede inzet. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van Copilot kan je gericht instrueren per onderwerp of juist algemeen. Zo kan je sturen wie welke informatie mag gebruiken en ben je als bedrijf altijd in control over de kennis die je wilt delen. De AI-medewerker is beschikbaar via Microsoft Teams, SharePoint, een webportaal of zelfs via je eigen intranet. En doordat deze digitale assistent via Cloud beschikbaar wordt gesteld, is de kennis toegankelijk voor alle medewerkers op meerdere locaties. Indien gewenst kan iedereen ook de specifieke kennis van hun vestiging toevoegen zodat deze beschikbaar is voor een centrale klantingang.
Wat kan je van MAX-BI verwachten?
Op basis van jouw wensen ontwikkelt MAX-BI een op maat gemaakte AI-medewerker die draait binnen de eigen Microsoft-tenant. Dat betekent dat alle data binnen je bestaande IT-beveiliging blijft. We koppelen relevante documenten, databases en kennisbronnen, en trainen het AI-model op basis van jouw unieke bedrijfsinformatie. Andere bronnen, zoals het open internet, externe websites naar keuze, je Data warehouse of andere IT-systemen kunnen ook als bron worden toegevoegd. Zo ontstaat een digitale collega die werkt volgens jouw standaarden, jouw taal spreekt en jouw processen begrijpt.
MAX-BI zorgt uiteraard voor persoonlijke begeleiding en ondersteuning tijdens de ontwikkeling en implementatie en van jullie nieuwe digitale collega!
Wat levert dit jouw bedrijf op?
Snel en eenvoudig
- Geen lange doorlooptijden en snelle oplevering
- Eenvoudig in gebruik: extra kennis makkelijk toe te voegen
- Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Extra mogelijkheden
- Koppelbaar met andere kennisbronnen en systemen
- Van zeer gerichte tot algemene kennis: alles is mogelijk
- Op te splitsen naar onderwerp met meerdere AI-medewerkers
Doeltreffend
- Volledig gebaseerd op jouw bedrijfskennis
- Veiligheid binnen je eigen Microsoft-omgeving
- Naadloze integratie met je bestaande systemen
- Kennis is beschikbaar voor iedereen op elk moment
Persoonlijk
- Gedurende het gehele traject is MAX-BI jouw sparringpartner
- Persoonlijk betrokken en breed inzetbaar
- Kennisborging en continuïteit
De oplossingen van MAX-BI worden gebouwd binnen het Microsoft Power Platform en voldoen hiermee aan alle securitynormen van Microsoft.